Se alguém me perguntasse qual a principal diferença entre trabalhar como empregado e estar à frente do meu próprio negócio, eu diria que é ser remunerado pelo desempenho e não pelo tempo gasto.

Na maioria dos trabalhos tradicionais, você é remunerado pelo seu tempo. Geralmente contrata-se um empregado para trabalhar oito horas por dia, cinco dias por semana, e ao final do mês pagam-se as 160 horas correspondentes.

Se durante essas 160 horas você faz o melhor possível para o desenvolvimento da empresa e seu colega de mesa passa metade do dia no YouTube e no MSN, ao final do mês os dois vão ganhar a mesma coisa, na maioria dos casos.

Remuneração por desempenho

Quando se está à frente de um negócio próprio, a sua remuneração depende de você. Se você conquistar muitos clientes, ou fechar um gordo contrato, ou fabricar um bom produto, o volume de dinheiro ao final do mês será maior.

Ser remunerado pelo desempenho não é privilégio de empresários. Vendedores, por exemplo, costumam ganhar por comissão. Acredito, no entanto, que todo profissional deveria se colocar numa posição em que pudesse ser remunerado de acordo com os resultados que produz (ou deixa de produzir).

Isso inclusive serve como estratégia de motivação. Se você sabe que a grana na conta no final do mês depende do seu desempenho, não ficará enrolando para fazer um trabalho que precisa ser feito.

É bom tanto para a empresa quanto para o empregado.

Se eu disser a você que em um período de mais de um ano e meio houve apenas quatro reuniões na Wenetus, você acreditaria? E, se acreditasse, acharia que isso não atrapalhou em nada o desenvolvimento da empresa?

Pois, desde que surgiu entre eu e meu sócio a idéia de formular a empresa, houve somente esses quatro encontros que podemos caracterizar como reuniões. Não propositadamente, definimos que era mais produtivo fazer as tarefas do que ficarmos nos reunindo para debatê-las.

Apesar disso, há clientes com quem me reúno várias e várias vezes durante um projeto, mesmo que em curto espaço de tempo. E, pelo menos no que se refere ao projeto em si (não estou falando aqui do relacionamento com o cliente), diria que 80% dessas reuniões poderiam ter sido eliminadas sem prejuízo para o produto final.

Reunião somente quando indispensável

Sempre que penso em fazer uma reunião, pergunto se o encontro é algo realmente indispensável, se é algo que valha a pena tirar os membros da equipe de suas atividades para conversar sobre algum assunto.

Na maior parte das vezes, a resposta é não, então substituo a reunião por um telefonema, um e-mail, ou uma rápida conversa com uma das pessoas diretamente envolvidas no assunto.

Com os clientes não é possível chegar a tanto, mas se eles soubessem que quando nos tiram do fluxo de trabalho para nos levar a uma reunião (que geralmente acaba por desperdiçar um turno inteiro de trabalho) estão na verdade adiando o projeto em lugar de colocá-lo para frente.

Só para ratificar minha opinião: reuniões devem ser feitas quando estritamente necessárias e não apenas pelo hábito de fazê-las. Se o assunto pode ser resolvido de maneira mais eficiente, como com um telefone, isso pode poupar o tempo de muita gente.

Algumas vezes atingir um objetivo torna-se complicado por não sabermos exatamente como fazer para chegar aonde queremos chegar. Como não acredito muito nessa idéia de deixar o “como fazer” a cargo de alguma força externa, eis aqui uma estratégia para delinear sua lista de próximas ações em relação a qualquer objetivo.

1. Defina claramente qual o objetivo: O primeiro passo é saber exatamente o que você quer e quando o objetivo pode ser dado como cumprido. Por exemplo, “perder peso” é muito relativo. Se você emagrecer 100 gramas, já perdeu peso. Mas o objetivo foi cumprido? Melhor definir algo como “perder 10 quilos”.

2. Descubra qual o último passo: Aqui começa a estratégia reversa. Sabendo qual é o seu ponto de chegada, pergunte-se qual o último passo que precisa ser dado para o cumprimento da meta? Por exemplo, se eu estou fazendo um vídeo, o último passo antes de completar o objetivo pode ser “editar o vídeo”.

3. Descubra qual o passo anterior: A partir do ponto 2, pergunte-se qual o passo anterior, até chegar ao início da jornada. Por exemplo, antes de editar o vídeo, eu preciso “filmar as cenas”. Antes, preciso “obter um roteiro” e por aí vai, até chegar ao início da lista.

4. Foque no primeiro passo: Quando não houver nada anterior à ação que você pensou, eis finalmente a sua próxima ação. Digamos que o primeiro passo definido foi “contratar um roteirista”. É nisso que você deve focar. Esqueça o roteiro, os atores, a locação, a luz, a edição, a divulgação, etc. Tudo o que você tem a fazer no momento é o primeiro passo, foque nele e, em seguida, parta para o seguinte.

É difícil manter-se focado em apenas uma tarefa de cada vez, sem ficar pensando sobre o futuro ou sobre o passado (”como teria sido se eu…”). Apesar da dificuldade, pelo que venho experimentando é uma ótima estratégia para fazer o que tem que ser feito.