Posts com a tag metodologia

Conhecendo o ZTD, um derivado do Getting Things Done

Publicado em 5.03.2008 na categoria GTD

Zen

No começo de fevereiro, conheci um e-book chamado Zen To Done, de autoria de Leo Babauta, mantenedor do blog Zen Habits. O ZTD é uma metodologia derivada do famoso Getting Things Done de David Allen, porém com pequenas diferenças que podem deixar o dia-a-dia ainda mais simples.

Como a palavra Zen tem me interessado muito ultimamente (em breve alguns posts sobre isso) li o e-book inteiro e deixo aqui as minhas observações sobre o tema.

O ZTD altera basicamente cinco coisas em relação à metodologia original: Leia o texto completo

Se você pede tudo com urgência, há algo de errado com você

Publicado em 25.02.2008 na categoria Produtividade

Urgência

Você já recebeu - ou fez - algum pedido para fazer alguma tarefa “com urgência”? E, mesmo quando o solicitante sabe que não há tempo hábil para fazê-la, ele costuma colocar a culpa em você?

Quem solicita tudo “com urgência”, “pra ontem” ou “o mais rápido possível” em alta freqüência, provavelmente sofre de falta de planejamento ou assume compromissos com os quais não pode lidar.

Um gerente que vive solicitando tarefas urgentes pode estressar a equipe por fazer parecer que os membros não conseguem cumprir as ações, quando na verdade é o próprio gerente que não planeja bem os cronogramas.

Preste atenção nos seus pedidos aos outros. Se tudo que sai da sua caixa de entrada ou do seu telefone leva as palavra “urgente”, talvez esteja na hora de você começar a se planejar um pouco mais.

Estratégia reversa: como atingir objetivos de trás pra frente

Publicado em 18.02.2008 na categoria Produtividade

Controle remoto

Algumas vezes atingir um objetivo torna-se complicado por não sabermos exatamente como fazer para chegar aonde queremos chegar. Como não acredito muito nessa idéia de deixar o “como fazer” a cargo de alguma força externa, eis aqui uma estratégia para delinear sua lista de próximas ações em relação a qualquer objetivo.

1. Defina claramente qual o objetivo: O primeiro passo é saber exatamente o que você quer e quando o objetivo pode ser dado como cumprido. Por exemplo, “perder peso” é muito relativo. Se você emagrecer 100 gramas, já perdeu peso. Mas o objetivo foi cumprido? Melhor definir algo como “perder 10 quilos”.

2. Descubra qual o último passo: Aqui começa a estratégia reversa. Sabendo qual é o seu ponto de chegada, pergunte-se qual o último passo que precisa ser dado para o cumprimento da meta? Por exemplo, se eu estou fazendo um vídeo, o último passo antes de completar o objetivo pode ser “editar o vídeo”.

3. Descubra qual o passo anterior: A partir do ponto 2, pergunte-se qual o passo anterior, até chegar ao início da jornada. Por exemplo, antes de editar o vídeo, eu preciso “filmar as cenas”. Antes, preciso “obter um roteiro” e por aí vai, até chegar ao início da lista.

4. Foque no primeiro passo: Quando não houver nada anterior à ação que você pensou, eis finalmente a sua próxima ação. Digamos que o primeiro passo definido foi “contratar um roteirista”. É nisso que você deve focar. Esqueça o roteiro, os atores, a locação, a luz, a edição, a divulgação, etc. Tudo o que você tem a fazer no momento é o primeiro passo, foque nele e, em seguida, parta para o seguinte.

É difícil manter-se focado em apenas uma tarefa de cada vez, sem ficar pensando sobre o futuro ou sobre o passado (”como teria sido se eu…”). Apesar da dificuldade, pelo que venho experimentando é uma ótima estratégia para fazer o que tem que ser feito.

Sobre

Walmar Andrade, 25 anos, jornalista com MBA em Planejamento, Gestão e Marketing Digital, é diretor executivo da Wenetus Interactive e escreve neste blog sobre:

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