Timeboxing, a técnica mais poderosa de produtividade já testada
Publicado em 11.01.2010 na categoria Produtividade
O post sobre o Rescue Time e a identificação-eliminação de gastadores de tempo teve uma boa repercussão, mesmo no sábado, então estou voltando ao tema do “gerenciamento do tempo” (por falta de um termo melhor). E a volta ao tema possui um motivo, falar sobre timeboxing, a melhor técnica de produtividade que já testei.
O princípio básico dessa técnica é separar blocos de conteúdo para que você foque em fazer o que precisa ser feito. Muita gente tem suas listas de coisas a fazer, mas fica perdida na hora de executar as ações. Começa a fazer uma coisa, depois interrompe e vai fazer outra mais simples, volta para a primeira, depois começa uma terceiro. Ao mesmo tempo, dá uma olhada no Twitter, fala no Skype, vê os feeds, conversa com o amigo do lado. No final do dia, a cabeça está uma confusão e pouca coisa foi realmente realizada.
O objetivo da timeboxing é fatiar o tempo dedicando alguns períodos (cujo tempo você determina) para concentrar-se em uma tarefa da lista. Por exemplo, nos próximos 25 minutos você vai apenas “redigir o documento do projeto”. Dentro dessa caixa de tempo, está proibido de fazer outra coisa que não seja “redigir o documento do projeto”. Se alguma lembrança de algo a fazer veio em sua mente durante o tempo, simplesmente anote e siga redigindo o tal documento.
Depois, haverá um intervalo entre um bloco de tempo e outro. Nesse intervalo, você pode ir ao banheiro, fazer um lanchinho, ver o Twitter, fuçar o Facebook, o que quiser. Até que começa outro bloco de 25 minutos e você foca novamente em fazer apenas uma tarefa da lista.
Pomodoro Technique
Eu conheci a técnica de timeboxing (com esse nome) no blog do Steve Pavlina. Porém, a configuração que estou usando atualmente vem do ebook Pomodoro Technique. Esse nome vem de um timer de cozinha em formato de tomate (pomodoro, em italiano), também chamado pelo Efetividade.net de galinha temporal.
O autor Francesco Cirillo simplesmente estruturou melhor o timeboxing para que ele flua da melhor maneira possível durante o dia. Diferente do GTD ou outras técnicas de organização pessoal, o timeboxing é usado apenas para executar as ações. Ou seja, você pode continuar usando o GTD (ou qualquer sistema que use para organizar suas coisas), pegar um item da lista de próximas ações e atuar nele com foco usando os blocos de tempo. Não tem errada.
Para usar o timeboxing, é importante ter um cronômetro ou, melhor ainda, um contador regressivo. Eu não tenho uma galinha temporal por aqui, portanto uso o Focus Booster (só para Mac). Mas qualquer timer no computador, na mesa, no pulso ou no celular está valendo.
Faça o download gratuito do ebook em PDF The Pomodoro Technique aqui (em inglês).
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RT @walmarandrade: Timeboxing, a técnica mais poderosa de produtividade já testada http://bit.ly/8SJGcT Eu usava e não sabia!!!
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Uso pomodoro para executar as tarefas e GTD para listá-las.
Só uma correção: o focus booster é em air e roda em qualquer plataforma.
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RT @mauriciovieira RT @walmarandrade: Fator W: Timeboxing, a técnica mais poderosa de produtividade já testada http://bit.ly/8SJGcT
esse lance de timeboxing funciona mesmo!!! http://fatorw.com/produtividade/timeboxing-a-tecnica-mais-poderosa-de-produtividade-ja-testada/
Eu gosto muito desse conceito de timeboxing, mas não vejo entrando em todos os meus dias de trabalho.
Uso sempre em partes críticas de um projeto, quando o tempo foi mal alocado ou houveram problemas que ameaçam o prazo. É ótimo pra evitar overworking nesses casos, então vejo o intervalo como a parte mais importante do técnica.
Grande dica.
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Por incrível que pareça, meu problema é o extremo oposto. Super concentração. Quando mergulho num trabalho, não consigo parar. Principalmente se for minucioso e desafiador. Um dia me debrucei em cima de livros para estudar mais sobre determinada patologia de um paciente meu, e quando vi, minha mãe estava batendo na minha porta dizendo que ia chamar o corpo de bombeiros.
Na verdade, esse *era* meu problema. Resolvi da maneira mais simples do mundo: fui nas configurações de acessibilidade do meu Mac e mandei ele me dizer a hora, em alto e bom som, a cada hora cheia.
Plim, é um estalo. É hora de parar e partir para outra. De preferência longe do computador. Gosto de alternar as tarefas “físicas” com as digitais.
Não deixa de ser um Pomodoro modificado, né? :)
Belo blog, parabéns!
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Alguem sabe o que é timeboxing? http://bit.ly/8xYq2S
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