Multitarefa não, mas multiprojeto sim
Publicado em 21.05.2008 na categoria Produtividade
Já falei aqui algumas vezes sobre o malefício que o “modo multitarefa” pode trazer, principalmente quando comparado com a produtividade que é gerada quando você está extremamente focado em uma tarefa.
Isso não quer dizer, entretanto, que você deva tocar um projeto por vez. Vamos entender aqui projeto como algo que requer uma série de tarefas. Algo como desenvolver um site, por exemplo.
Se formos desenvolver apenas um site de cada vez, possivelmente morreremos de fome. Durante um projeto - seja de que espécie for - sempre há janelas de tempo que ficam aberta enquanto alguma tarefa está aguardando aprovação, esperando insumos, delegada ou algo do gênero.
Sendo assim, trabalhar um projeto de cada vez é, na minha visão, antiprodutivo. É aqui que a disciplina de Gerenciamento de Projetos entra com toda força, otimizando o tempo para que vários projetos andem ao mesmo tempo, dentro da capacidade do indivíduo ou da equipe.
Com essa prática tenho obtido os melhores resultados: trabalho em diversos projetos (tanto pessoais quanto profisisonais) de uma só vez, mas quando estou fazendo uma tarefa de determinado projeto presto atenção única e exclusivamente nela, sem pensar no outro projeto ou na lista de coisas que ainda tenho a fazer.
Realmente é complicado, principalmente quando você tem projetos na agência e outros freelas também.
Concordo com você que podemos participar em mais de um projeto de uma vez, basta que tudo esteja bem organizado e as tarefas bem anotadas.
Concordo na teoria, mas não consigo colocar isso muito bem em prática :-( Não consigo deixar de ser multitarefa, pelo menos um pouquinho.
Tem alguma coisa a ver com meu estado de espírito. Quando estou fazendo mais de uma coisa ao mesmo tempo eu acabo aumentando meu próprio ritmo, penso muito mais rápido, e no fim acabo sendo até mais produtivo.
O paradoxo é que eu me desconcentro mais facilmente se tentar me concentrar somente em uma coisa do que se eu fizer duas ou três coisas ao mesmo tempo. Estranho isso.
Abração
é mesmo, tens toda a razão disso. Acho interessante levantar um ponto:
- Já que estás se organizando e intercalando projetos em horários livre, uma boa dica é sempre anotar tudo o que se deve fazer. Indiferente se você está ou não, focado em alguma tarefa, sempre fica lá o “diabinho” em seu ombro dizendo “ei, tem que fazer isso e isso e aquilo ainda em?!”… Deste modo ficas livre do seu subconsciente..
Abração! bom feriado, se prolongado… até segunda :)
Ótimo quando não se perde o foco. E, é o que mais acontece em agências desorganizadas: querer abraçar o mundo de uma só vez - entende-se, querer todos os clientes possíveis sem fazer planos de como organizar cada projeto e seus prazos - pode ser um passo para não dar conta de finalizar alguns deles.
Fazer tudo ao mesmo tempo, somente quando existe organização, valendo do cronograma de horas para cada cliente.
Digo isso, em relação às pequenas e médias empresas.
Funcionário multitarefa é candidato pra entrar na fila dos profissionais sem especialidade.
Abraços
Walmar, apesar de estar um pouco atrasado nesse post, eu queria dizer que estou passando por uma situação muito semelhante ao conteúdo desse post. Aqui nos Estados Unidos, a maioria das agencias de desenvolvimento web, preferem evitar trabalhar em varios sites ao mesmo tempo, até porque os orçamentos são elevados, talvez elevadíssimos para a realidade do Brasil, o que facilita para que isso aconteça. A media de tempo gasto entre um desenvolvimento de um site porte medio é de 3 ou 4 meses. Pessoalmente, eu prefiro me dedicar o maximo a somente um projeto por vez, invés de “multitask” com varios outros projetos porém o “multitasking” acontece e faz parte da realidade de qualquer designer, desenvolvedor. A pouco menos de um ano tenho me dedicado a desenvolvendo web e freelancing na região de Boston. Há aproximadamente 2 meses, eu fui convidado para trabalhar, como front-end developer, em uma das maiores empresas de eletronicos do país, Bestbuy. Aqui na headquarters é um ambiente totalmente diferente do ambiente em que estava acostumado Com o decorrer do tempo as dificuldades surgiram, ou melhor estão surgindo. No momento, estou trabalhando atualmente 5 sites simultaneamente. Eu gosto muito de criar layouts novos, novos elementos etc mas nesse ritmo que estou indo a minha criatividade tem diminuido significantemente. Eu admiro muito a forma que você trabalha e com certeza tem sido uma experiencia tremenda, um dia penso em poder abrir a minha empresa mas ainda não estou preparado pra isso. Eu não quero tomar muito seu tempo mas gostaria de fazer algumas perguntas em relação a sua profissão e espirito de empreendedorismo. O seu background não em ciencias da computação, mas em comunicação, como começou a desenvolver para web? Aprendeu sozinho?