Tenho usado sim, cada vez mais. A integração dele com o Calendar é fraquinha. Simplesmente aparece um marcador em cada dia e, quando você clica no marcador, aparece a lista de coisas que vencem naquele dia no Remember The Milk.

Mas eu uso ele por si só, tenho uma lista chamada Calendário (seguindo GTD). Vou até fazer um post em breve sobre “até onde ir com o Remember The Milk”

Essas telas são muito particulares, por isso não posto aqui.

Na lista de Projetos, eu quebro eles em uma lista tarefas menores organizada na parte de Notas do Projeto. Daí pego a próxima e transfiro para a lista Próximas Ações (copio o texto e crio uma nova tarefa lá).

A lista Próximas Ações não é uma smart list, é uma lista comum. As smart lists resultam de buscas unindo listas com tags.

Por exemplo, se eu quero todas as Próximas Ações marcadas com a tag telefone. Aí eu tenho uma smart list de Próximas ao telefone.

Seria possível você postar algumas telas, com exemplos do seu uso do RTM?

Gostaria de saber onde você define aspectos como objetivo e resultado dos seus projetos. Você usa as Notas para isso também? Pelo que li nos comentários você também as utiliza para as Next Actions de um projeto. Por falar nisso, acabei não entendendo como você faz para transferir uma nota de um projeto para a smartlist de Next Actions.

De qualquer forma, parabéns pelo seu relato.

Abraços,

A flexibilidade tanto do GTD quanto do Remember The Milk possiblita fazer isso. No meu caso, eu preferi colocar as listas como listas mesmo do GTD e as tags para marcar os contextos. Só que como quando você clica numa tag ela te gera uma lista, também não é problema do jeito que você implementou.

Sim, você pode compartilhar as tarefas. Basta que cada usuário tenha sua conta no Remember The Milk.