Cuide das coisas importantes logo no início do dia
Publicado em 13.02.2008 na categoria GTD
Um dos famigerados Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes, de Stephen Covey, chama-se “Primeiro o mais importante”. Embora seja um conceito de fácil compreensão, não observo tanta gente levando este hábito a sério.
Um dos pontos que acho falho na metodologia Getting Things Done é justamente uma certa falta de estruturação das Próximas Ações. Ok, eu tenho uma lista de todas as próximas ações que devo fazer, mas qual delas devo executar primeiro?
Deturpando um pouco o sistema, estou testando desde o começo deste ano separar duas próximas ações que considero as mais importantes e dou baixa nelas logo no início do dia. De preferência nas primeiras horas.
Isso tem um pouco a ver com o que falei no post Pague-se primeiro, em todas as áreas. Quando começo o dia já executando as coisas importantes que tenho a fazer, não fico o restante das horas pensando nelas ou procrastinando até a hora em que decido executá-las.
No início da manhã ainda estamos cheios de energia e as demandas ainda não começaram a pipocar por todos os lados. Se fazemos o que temos que fazer de mais importante logo, os projetos começam a andar e o nível de estresse diminui consideravelmente.
Ontem mesmo estiver conversando com outro arquiteto que trabalha aqui comigo e começamos a pensar exatamente isso que você falou no post.
Acabamos criando uma pasta chamada de hoje, porque desssa forma você coloca nessa pasta aquilo que é prioridade e deve ser executavo exatamente no dia. É importante fazer toda a noite ou pela manhã uma revisão sobre o que pode ser e quantas horas serão gastas para executar a tarefa.
Ainda não pude ler este livro, mas ele me parece ser um bom livro. Será que a equipe de Marketing da Editora/do autor trabalhou bem? Ou será que ele de fato é bom?
Forte abraço,
Não considero que o “GTD” e os “Sete Hábitos” sejam teorias excludentes, e sim complementares. Acredito que o GTD seja aplicável em outro nível: quando você está absolutamente sobrecarregado, tem que dar atenção as coisas importantes e uma voz no fundo da sua cabeça, semelhante a do Homer, fica gritando “Duh, esqueci de lavar o carro”, ou “Duh, esqueci de pagar tal conta”. Num primeiro momento, você precisa ter idéia de todas as pontas soltas, para num segundo momento saber lidar com o que realmente importante, sem ter o seu ânimo cortado por essas pequenas lembranças - aí seja pelos “sete hábitos”, seja pelo bom senso, é possível se concentrar no mais importante. Mas apesar do mal estar criado em torno dos Sete Hábitos (que acontece normalmente com tudo que faz sucesso durante muito tempo - primeiro todo mundo ama, depois todo mundo quer odiar pra não ser clichê), considero um ótimo livro: mas no meu caso, impossível implementar até o primeiro hábito sem a ajuda de colocar a casa em ordem do GTD.
Abraços.
Esse livro deve ser bem bacana, e trata de um assunto muito relativo, a linha imaginária que ele traça, faz com que pensamos de forma limpa durante um dia, se organizarmos as coisas mais importante para executar as prioridades primeiro, livramos a nossa mente de ficar abarrotada de coisas e no fim das contas não fazer nada, isso acontece muito.
bom, agora eu não posso ler esse livro, tenho coisas mais importantes e prioritárias a fazer! :D~~
Eu já li o livro e aprendi bastante. É um livro que toma tempo, pois para entendê-lo bem tem que ser lido em doses homeopáticas, além de ser massante em vários trechos…
Oi Walmar,
Comigo isso não funciona muito bem… Na parte da manhã eu não sou nada produtivo… Normalmente faço primeiro as tarefas que são masi fáceis e rápidas de resolver e, lógico, que estejam na prioridade do dia.
Mesmo que uma tarefa seja prioridade maior, sendo ela de desenvolvimento, deixo para a parte da tarde ou final do dia, pois sou mais produtivo assim!
Acho que cada um acaba achando a sua maneira de ser produtivo e conseguir realizar tudo!
Abraços