A diferença entre lista de hábitos e lista de tarefas

Se você tem uma meta ou um projeto, ela pode ser do tipo que se atinge com uma única ação (por exemplo, comprar um notebook), com uma série de ações (exemplo: reformar o apartamento) ou com a adoção de hábitos (como por exemplo no caso de alguém que quer emagrecer com saúde).

Para os dois primeiros tipos, metodologias de produtividada como o GTD são bastante eficazes. Você coloca a ação única numa lista de Próximas Ações ou na Agenda, ou coloca o projeto na lista respectiva e divide as ações para concluir o projeto. No caso da adoção de hábitos, entretanto, a tradicional lista de tarefas não é tão eficaz.

No Remember The Milk, por exemplo, é possível definir que a tarefa se repita todo dia. Eu posso ter lá na lista Agenda “Beber 8 copos de água” como uma tarefa que vence hoje e, quando eu a completar, ela já aparecer novamente amanhã.

Lista de hábitos

O problema é que os hábitos começam a se misturar com os compromissos e o item “Beber 8 copos de água” fica junto com “Reunião no cliente X às 10h”. Além de atrapalhar a visualização, acaba desvirtuando a lógica da lista Agenda (tarefas que precisam ser cumpridas naquele dia ou não mais).

Quando comecei a achar isso confuso, criei uma lista chamada Hábitos, que não consta no livro Getting Things Done. De início até ela me serviu, porém depois de um tempo percebi que ela não serve ao propósito de se acompanhar os hábitos. Ficando no mesmo exemplo, se ao final do dia eu não bebi os tais oito copos de água, não vou deixar lá a tarefa como incompleta no outro dia (afinal de nada adianta beber 16 no dia seguinte).

Com isso, sempre ao final do dia é preciso dar baixa nas tarefas para que elas se repitam no dia seguinte. E aí, com o passar do tempo, não vai se saber se aqueles hábitos estão sendo cumpridos ou não.

A alternativa que encontrei foi o Joe’s Goals, que foi criado especificamente com esse propósito. Lá você coloca a lista de hábitos (positivos e negativos) e vai marcando quando os realiza. Com o tempo você vai tendo uma noção clara da quantidade de vezes que está deixando de se exercitar, ou de beber água, ou de ler livros, ou qualquer tipo de hábito que você queira monitorar.