Por que compartimentar o tempo em semanas e não em meses
Publicado em 20.11.2008 na categoria Produtividade
Embora todas as divisões de tempo criadas pelo homem tenham seus próprios ciclos, o mês é o período de tempo mais usado para balanços e metas. Basta lembrar que nós pagamos as contas do mês, e não da semana ou do trimestre, na imensa maioria das vezes.
Sendo assim, o mês acaba ficando também como período de tempo preferido para determinação de objetivos. “Esse mês eu vou fazer isso”, “em dezembro eu vou comprar aquilo”, “quando fevereiro chegar…”.
Desde que adotei a metodologia Getting Things Done, tenho procurado compartimentar o meu tempo em semanas, e não em meses. Isso quer dizer que eu avalio o que fiz durante a semana, traço objetivos para a semana seguinte, vejo quanto gastei e ganhei por semana, etc.
Sendo a semana um período de tempo mais curto, acredito que fica mais fácil fazer planejamentos e avaliações condizentes com a realidade. Um mês pode até passar rápido, mas é um bocado de tempo. Ao traçar um objetivo para um mês, ele pode acabar se perdendo com o passar dos dias. Ou ocupar muito mais tempo do que precisaria, seguindo a Lei de Parkinson.
Quando uma tarefa ou um objetivo é muito grande para ser alcançado em uma semana, eu divido em partes menores para completar a cada sete dias, de maneira que fique mais fácil de ser gerenciado. Isso também permite que se faça um planejamento muito mais viável, visto que em uma semana as condições externas geralmente não mudam muito, ou pelo menos mudam menos do que em um mês ou um ano.
É isso ai, estou escrevendo um livro sobre esse tema, gerencia de tempo, sou Gerente de projeto e esse requisito faz parte do dia a dia, mas o livro é voltado a gerencia de tempo pessoal, utilizando uma vertente do Scrum, chamada Scrum solo, é bem parecido com o que você vem usando, dá uma olhadinha depois no tema, acho que vai ser de seu interesse. :Ç)
Abrx! :)
Muito bacana essa visão! Já faço isso para o controle das minhas finanças pessoais, mas não tinha pensado ainda para controle das minha metas em outros campos da vida.
É muito uma questão de feeling também. Tem aqueles que não conseguem se programar em curtos períodos de tempo.
Pra mim, me organizar em semanas é muito melhor, pois eu não deixo brechas para protelar pequenas coisas.
Além de tarefas eu também programo grana e estudo, para cada semana.
Bem, financeiramente eu não acho viável, até mesmo pq as contas e salário não seguem perídos semanais. Mas de resto, acho muito válido. Como o amigo falou é o SCRUM pessoal.
Entao Reynaldo, concordo que há contas, salário e rendimentos que são mensais. Mas essas despesas estão mais naturalmente planejadas no seu orçamento. Aquelas contas semanais que complicam o planejamento (pelo menos no meu caso). Festas no fim de semana, happy hour depois de um dia estressante de trabalho e por aí vai… Por isso acho interessante ver suas finanças, ou talvez, algumas delas, num período semanal.
Falou, abraço.