Comentários sobre: Abandonando de vez o modo multitarefa http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/ Walmar Andrade fala sobre Produtividade, Metas, Empreendedorismo e Desenvolvimento Web Sun, 14 Mar 2010 16:35:26 +0000 http://wordpress.org/?v=2.9.1 hourly 1 Por: Multitarefa x Produtividade « Leitor de Blogs http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4554 Multitarefa x Produtividade « Leitor de Blogs Tue, 04 Mar 2008 11:00:05 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4554 [...] Abandonando de vez o modo multitarefa - segue um trecho: “Agora faço apenas uma coisa de cada vez e consigo fazer mais coisas e de uma maneira melhor. Desliguei o messenger, os avisos de chegada de e-mail e deixo abertos no computador exclusivamente os programas nos quais estou trabalhando.” [...] [...] Abandonando de vez o modo multitarefa – segue um trecho: “Agora faço apenas uma coisa de cada vez e consigo fazer mais coisas e de uma maneira melhor. Desliguei o messenger, os avisos de chegada de e-mail e deixo abertos no computador exclusivamente os programas nos quais estou trabalhando.” [...]

]]> Por: Marcus Silva http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4462 Marcus Silva Wed, 20 Feb 2008 02:08:11 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4462 A única ressalva que faço, com relação à fazer somente uma tarefa é: recomendo ouvir uma boa música, de preferencia usando fones de ouvido e com volume dentro do aceitável.' A única ressalva que faço, com relação à fazer somente uma tarefa é: recomendo ouvir uma boa música, de preferencia usando fones de ouvido e com volume dentro do aceitável.’

]]> Por: Felipe Almeida http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4453 Felipe Almeida Sat, 16 Feb 2008 19:31:45 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4453 Depende do contexto. Em muitas ocasiões o resultado prático de ter várias tarefas ou problemas resolvidos simultâneamente (mesmo com queda de qualidade) supera, em muito, o que seria obtido com a qualidade do trabalho sequencial no estilo "uma tarefa por vez". A velocidade do dia-a-dia e a necessidade de mais tarefas cumpridas em menos tempo, fez surgir no mundo empresarial conceitos interessantes dos quais destaco 2 (ambos aludindo a questão qualidade x velocidade): Um deles é a intuição empresarial; A capacidade (e a necessidade) de tomar decisões corretas, mesmo com dados incompletos. Em muitos casos a busca da qualidade, faz com que decisões sejam tomadas quando não são mais necessária. Neste caso o fator tempo supera o fator qualidade. Outro é a delegação. Delegar a outro uma tarefa, normalmente resulta num trabalho pior do que o que vc faria. Porém dá ao outro a oportunidade de aprender e (mais importante neste comentário), lhe dá a oportunidade de executar outras e novas tarefas. Peter Drucker tinha uma definição genial para a eficiência e para eficácia, que se enquadra perfeitamente neste caso: --- "Eficiência significa fazer bem-feito. Eficácia significa fazer o que precisa ser feito." --- Algumas pessoas fazem muito bem-feito, aquilo que não precisa ser feito. E vc? Prefere fazer bem-feito ou fazer o que precisa ser feito? Abs Depende do contexto.

Em muitas ocasiões o resultado prático de ter várias tarefas ou problemas resolvidos simultâneamente (mesmo com queda de qualidade) supera, em muito, o que seria obtido com a qualidade do trabalho sequencial no estilo “uma tarefa por vez”.

A velocidade do dia-a-dia e a necessidade de mais tarefas cumpridas em menos tempo, fez surgir no mundo empresarial conceitos interessantes dos quais destaco 2 (ambos aludindo a questão qualidade x velocidade):

Um deles é a intuição empresarial; A capacidade (e a necessidade) de tomar decisões corretas, mesmo com dados incompletos. Em muitos casos a busca da qualidade, faz com que decisões sejam tomadas quando não são mais necessária. Neste caso o fator tempo supera o fator qualidade.

Outro é a delegação. Delegar a outro uma tarefa, normalmente resulta num trabalho pior do que o que vc faria. Porém dá ao outro a oportunidade de aprender e (mais importante neste comentário), lhe dá a oportunidade de executar outras e novas tarefas.

Peter Drucker tinha uma definição genial para a eficiência e para eficácia, que se enquadra perfeitamente neste caso:

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“Eficiência significa fazer bem-feito.
Eficácia significa fazer o que precisa ser feito.”
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Algumas pessoas fazem muito bem-feito, aquilo que não precisa ser feito.

E vc? Prefere fazer bem-feito ou fazer o que precisa ser feito?

Abs

]]> Por: Marcos http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4449 Marcos Fri, 15 Feb 2008 15:21:11 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4449 Pois é, vocês chegaram a uma conclusão que eu ainda não consegui. Tenho 2 monitores na minha frente e pelo menos 10 tarefas simultâneas em cada sendo que estou com o navegador com umas 10 abas também. Parece uma loucura, concordo. Vou praticar isso agora. Pois é, vocês chegaram a uma conclusão que eu ainda não consegui. Tenho 2 monitores na minha frente e pelo menos 10 tarefas simultâneas em cada sendo que estou com o navegador com umas 10 abas também. Parece uma loucura, concordo. Vou praticar isso agora.

]]> Por: Roberto Machado http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4448 Roberto Machado Fri, 15 Feb 2008 13:30:14 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4448 Esse negócio de querer ser multi-tarefa me custou noites e noites de insônia. Ter hora para fazer as coisas (um cronograma) e fazer uma de cada vez evita manicômio. Esse negócio de querer ser multi-tarefa me custou noites e noites de insônia. Ter hora para fazer as coisas (um cronograma) e fazer uma de cada vez evita manicômio.

]]> Por: Dado http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4447 Dado Fri, 15 Feb 2008 12:01:36 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4447 Comecei a fazer isso também, conversando com meu sócio aí em cima (Alexandre Formagio) vi que um cronograma é muito importante hoje em dia, ele vivia me falando as coisas que começou a fazer durante o dia e eu perguntei "Poxa como vc consegue fazer tudo isso num dia só? Eu nunca consigo!" Foi quando ele me deu algumas dicas como essa que você acabou de dar. Muito bom mesmo, o dia rende bem mais. Abraços Comecei a fazer isso também, conversando com meu sócio aí em cima (Alexandre Formagio) vi que um cronograma é muito importante hoje em dia, ele vivia me falando as coisas que começou a fazer durante o dia e eu perguntei “Poxa como vc consegue fazer tudo isso num dia só? Eu nunca consigo!” Foi quando ele me deu algumas dicas como essa que você acabou de dar.

Muito bom mesmo, o dia rende bem mais.

Abraços

]]> Por: Rogério Pereira http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4446 Rogério Pereira Fri, 15 Feb 2008 11:43:09 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4446 Também tenho colocado em prática isso. Quando começo um job, fecho o g-mail e todas as páginas de notícias que estava lendo antes de começar. Dessa forma você mantem a concentração muito maior naquilo que está fazendo e aumenta consideravelmente a qualidade na entrega final. Temos que nos atentar para as coisas que nos disperçam durante o dia. O melhor mesmo é darmos total atenção aquilo que estamos fazendo. Também tenho colocado em prática isso. Quando começo um job, fecho o g-mail e todas as páginas de notícias que estava lendo antes de começar.

Dessa forma você mantem a concentração muito maior naquilo que está fazendo e aumenta consideravelmente a qualidade na entrega final.

Temos que nos atentar para as coisas que nos disperçam durante o dia. O melhor mesmo é darmos total atenção aquilo que estamos fazendo.

]]> Por: Alexandre Formagio http://fatorw.com/produtividade/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/comment-page-1/#comment-4445 Alexandre Formagio Fri, 15 Feb 2008 11:08:41 +0000 http://fatorw.com/2008/02/15/abandonando-de-vez-o-modo-multitarefa/#comment-4445 Eu estou fazendo isso. Por sorte temos uma funcionária de atendimento ao cliente, então centralizei TUDO nela, no fim do dia ela me passa as pequenas tarefas que eu recebia durante o dia e quebrava meu ritmo de trabalho. E-mail vejo umas 4 vezes ao dia e não dou mais telefone celular para clientes, pois muitas vezes ele confunde a empresa com freelancer e acabam me ligando para pedir as coisas ao invés de ligar na empresa. Criei cronogramas de horários e sou avisado pela vaquinha e estou seguindo ao máximo. E fazer uma coisa de cada vez é a melhor coisa, tinha mania de fazer várias coisas juntas também, mas sempre por falta de atenção esquecia algo, demorava mais ou saia mal executado. Resultado de todas essas mudanças? Nivel de stresse menor, melhor produtividade e mais tmepo para leitura, jogar video game, ir ao inglês, dormir, entre outras coisas :) Eu estou fazendo isso.

Por sorte temos uma funcionária de atendimento ao cliente, então centralizei TUDO nela, no fim do dia ela me passa as pequenas tarefas que eu recebia durante o dia e quebrava meu ritmo de trabalho.

E-mail vejo umas 4 vezes ao dia e não dou mais telefone celular para clientes, pois muitas vezes ele confunde a empresa com freelancer e acabam me ligando para pedir as coisas ao invés de ligar na empresa.

Criei cronogramas de horários e sou avisado pela vaquinha e estou seguindo ao máximo.

E fazer uma coisa de cada vez é a melhor coisa, tinha mania de fazer várias coisas juntas também, mas sempre por falta de atenção esquecia algo, demorava mais ou saia mal executado.

Resultado de todas essas mudanças? Nivel de stresse menor, melhor produtividade e mais tmepo para leitura, jogar video game, ir ao inglês, dormir, entre outras coisas :)

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