MUF #12: A reunião de kick-off

Finalmente chegou a hora de começar o desenvolvimento do site do programa Café Colombo e tudo começa com a boa e velha reunião de kick-off. O reality show agora está ficando mais real, já que o delay entre os acontecimento e o que está sendo publicado está sendo reduzido: a reunião aconteceu no último dia 15 de julho.

O encontro que marca o início de fato do desenvolvimento de um projeto web é diferente daquela primeira em que você tenta convencer o cliente de que tem a solução para o problema dele pelo simples fato de que, agora, você não está mais vendendo nada. Já está contratado e precisa é mostrar serviço, afinal está sendo remunerado para isso.

A reunião com o Café Colombo aconteceu na própria Rádio Universitária, após a gravação de um programa, e foi bom para que eu sentisse um pouco do ambiente de trabalho. O encontro durou pouco mais de duas horas e nele definimos quase tudo o que era preciso para traçar o diagnóstico, primeira etapa da metodologia definida para o projeto.

A técnica da Rampa

Uma boa técnica para tornar proveitosa uma reunião de kick-off é utilizar o método que em Recursos Humanos é conhecido como RAMPA, que significa:

• Reunião: Divulgar previamente o objetivo da reunião
• Alçadas: Somente as pessoas envolvidas no objetivo devem estar presentes
• Material prévio: Divulgar previamente os documentos e materiais essenciais para o encontro
• Pauta: A pauta com os assuntos da reunião deve ser enviada para todos os envolvidos
• Ações e ata: Definir as providências para depois da reunião e registrar o que foi decidido

Trocando em miúdos, antes da reunião de kick-off deixei claro com o pessoal do Café Colombo que só deveria participar quem estivesse diretamente envolvido com o projeto e especifiquei claramente quais são os objetivos e a pauta do encontro.

O material prévio foi a própria proposta e da reunião já saí com todas a definição de todas as providências necessárias para a execução do diagnóstico, tema do próximo capítulo do reality.