Como organizar o Remember The Milk para implementar o GTD
Publicado em 15.07.2008 na categoria GTD, Produtividade
Este é um post que muitas pessoas me pedem há muito tempo e eu nunca escrevi porque o acho óbvio demais. Entretanto, depois que escrevi Usando tags e smart lists como contextos do GTD no Remember The Milk os pedidos cresceram e então eu finalmente decidi escrever esse post.
O Remember The Milk é um poderoso e gratuito gerenciador de tarefas, que tem praticamente tudo o que você imaginar: criação infinita de listas, tags, vencimento das tarefas, repetição de tarefas, organização por prioridade, compartilhamento, alertas por e-mail e messengers, etc.
Ocorre que ele não foi criado exclusivamente para a metodologia Getting Things Done, então não vem com as listas prontas, como em outros gerenciadores de tarefas desenvolvidos exclusivamente para o GTD.
Configurando as listas
Antes de implementar a metodologia no Remember The Milk, é necessário que você leia o livro de David Allen. É possível achar inúmeras informações sobre o GTD na internet, mas na minha opinião nada substitui uma leitura do livro.
Não é grande, não é caro e a leitura não é cansativa. Se você quer realmente melhorar sua organização pessoal, invista algum tempo e dinheiro na leitura do livro.
Feito isso, basta ir no Remember The Milk em Configurações -> Listas e criar as listas básicas da metodologia: Próximas Ações, Calendário, Espera, Projetos, Algum dia/Talvez etc. Uma dica para as listas aparecerem na ordem que você quer nas abas do Remember é iniciá-las por números (exemplo: 1. Próximas Ações).
Depois basta ir adicionando suas tarefas ou na Caixa de Entrada (se você ainda não as processou) ou direto na lista correspondente. Na lista Calendário, obviamente, as tarefas devem ter a data de vencimento. Os contextos, como já falei em outros posts, eu uso através das tags do Remember. E é só, afinal, quanto mais simples, melhor.
Fiz o contrário: uma lista para cada contexto. O calendário também ganhou uma lista. Não tenho certeza, até hoje, se foi uma boa escolha, mas enfim… nem o GTD me organiza! :)
For implementing GTD you might try out this new web-based application:
http://www.gtdagenda.com
You can use it to manage your goals, projects and tasks, set next actions and contexts, use checklists, schedules and a calendar.
A mobile version and iCal are available too.
Hope you like it.
Esse assunto refere-se a um programa que gerencia tarefas do computador ou da gente mesmo ?
Qual o nome do livro ?
Quem ler este blog pela primeira vez nao vai saber sobre nada do que voce esta falando, por exemplo, quando li pela primeira vez, achei que foce o manual do carro GTO, e vi esse carro no jogo Need For Speedy mais novo, depois vi que nao era GTO e sim GTD, achando ser videogame, e ainda por cima MILK, falei de vez, é jogo de criança!
O que que leite tem haver com organização ?
E eu não acho que a vida de um ser humano possa ser tao complicada que precise de um organizador, a minha é bastante complicada, minha memoria é 0.1 % da maioria das pessoas ( minha nota maxima em historia era 4 ), e ………., acho que vou precisar de um!