Elimine as coisas que tiram seu foco
Publicado em 29.02.2008 na categoria Produtividade
Como já falei aqui anteriormente, depois que passei a focar em uma coisa de cada vez, abandonando o modo multitarefa, minha produtividade subiu assustadoramente.
Dessa forma, tenho procurado cada vez mais aprimorar a minha capacidade de focar em uma única tarefa e de impedir que a cabeça se desvie para outros assuntos, mesmo que somente no pensamento. Isso é bem mais difícil do que parece.
Uma das coisas que já percebi é que o foco é algo extremamente frágil e quase qualquer coisa pode tirar você do estado em que a produtividade flui com extrema naturalidade. Como dizia o Bruce Lee, o ideal é aprender a focar como um raio laser naquilo em que você está experimentando e dar o melhor de si naquele momento, sem deixar a mente fugir para o passado ou para o futuro.
Eis então, como tenho lidado com as minhas 9 maiores distrações:
- E-mail: Antes eu tinha o hábito de deixar o e-mail sempre aberto. De vez em quando eu dava uma espiada lá na aba do Firefox onde fica o e-mail e, se tinha algo novo, lá ia eu ler e, quem sabe, responder. Às vezes era uma demanda e ia fazê-la, deixando o que eu estava fazendo antes pela metade. Quando voltava, tinha que retomar a concentração e entender onde eu havia parado. Perda de tempo. Resolvi isso determinando horários para ler e responder os e-mails, quatro vezes por dia, no máximo 30 minutos, às 8h30, 11h30, 14h30 e 17h30.
- Telefone: Como ainda não temos uma secretária na Wenetus, quando o telefone toca eu tenho que atender. O único ponto que consegui melhorar aqui foi não atender o celular quando estou trabalhando e quem liga é alguém da família, amigo ou namorada. Se for cliente, eu atendo.
- Messenger: Fechei Gtalk, MSN e Skype. Não me fez a menor falta durante o dia e aumentou enormemente minha capacidade de concentração.
- Feeds: Leio meus feeds no começo da manhã, antes de começar a trabalhar e depois só me deixo espiar o Google Reader no horário de almoço e à noite.
- Música: Nunca fui grande fã de trabalhar ouvindo música, mas de vez em quando escutava alguma coisa. Cortei tudo.
- Pessoas: Passo a maior parte do tempo sozinho no escritório, então não há muita gente para puxar conversa comigo ou me interromper de alguma maneira. Mas sei como isso é constante quando se trabalha em um escritório cheio de gente, pois eu estava num assim há não muito tempo. Como não dá para simplesmente não responder, o que você pode fazer é falar abertamente com os companheiros de trabalho ou colocar um fone nos ouvidos, mesmo que não esteja tocando nada (assim diminui a quantidade de pessoas que vem falar com você).
- Distrações visuais: Mudei meu wallpaper para uma foto bem zen e clean do oceano, tirei todos os bagulhos de cima da mesa, deixando apenas o essencial: teclado, mouse, monitor, impressora, porta-lápis, caixa de entrada, garrafas de água e alguns livros.
- Pensamentos: Essa é a parte mais difícil. Ter um sistema confiável como o GTD ajuda bastante, mas mesmo assim a cabeça teima em viajar para outros assuntos e pensar em coisas que não estão relacionadas com o que estou fazendo. Talvez para aprimorar isso eu tenha que entrar numa de meditação ou algo do tipo.
- Bovespa: Checar a quantas anda o Ibovespa é meio paranóico, mas eu fazia praticamente de hora em hora. Reduzi também esse hábito, passando a olhar somente no começo da manhã e no final da tarde, quando o pregão se encerra.
Essa é uma das minha maiores dificuldades: foco. Como sempre fui muito inquieto e dinâmico, tenho sérias dificuldades para fazer uma coisa de cada vez.
Os Feeds e os e-mails são meus maiores “tiradores de foco”. Boas dicas, Walmar.
Eu não consigo ser tão radical por um motivo:
Prazer em trabalhar, a partir do momento que eu cortar tudo e ficar exclusivamete 9 seguidas trabalhando, eu vou começar a desgostar, perder a paciencia, o gosto e etc.
Então música é essencial para meu trabalho, umas 2 vezes durante o trabalho ver orkut e algum site de humor para quebrar um pouco o dia e coisas basiquinhas.
Acho essencial se sentir bem trabalhando, afinal não adianta ter grana na poupança e andar stressado, puto com o trabalho, não gostar de ir trabalhar e etc.
É realmente essencial manter o foco, mas uma coisa que eu não consigo é tirar os olhos do ticker… Tenho de ficar olhando as cotações o dia inteiro acho que é um vício irremédiavel.
Grande,
Onde trabalho a coisa é diferente, o precesso é por e-mail. A coisa fica louca! Se não responder e-mail para os clientes… a*erda tá feita.
Quanto aos fones sem música eu faço! ;)
Ainda não encontrei uma forma de me concentrar sem perder o rítmo da vida aqui….
Abraços.
Tenho percebido que os feeds têm tirado um pouco o meu foco e em alguns momentos atrapalhando o prazo de entrega dos meus projetos.
Isso tem acontecido porque o meu bloglines é bloqueado no Banco e tenho a oportunidade de ler somente a noite, quando também tenho várias outras tarefas para fazer. Isso tem atrapalhado um pouco.
Muito interessante, a parte de colocar fones no ouvido pra não ser incomodado realmente é uma idéia bem legal.
Mas de uma coisa eu discordo. Quando tu falas sobre deixar tudo clean, desde wallpaper do pc até a própria mesa, isso depende do ramo de atuação da pessoa.
Quando se trata de profissões que requerem uso de criatividade, quanto mais “bagunçado” melhor. Isso estimula o cérebro e ajuda no processo criativo. Também é sempre bom mudar algumas coisas de lugar, e trocar de wallpaper constantemente (de 2 em 2 dias por exemplo).
Abraços!
http://3vezesc.blogspot.com/
já venho adotando coisas parecidas ,com isso quando eu estou trabalho, faz uns 6 meses e consegui melhorar muito a minha concentração…
Muito bom o artigo! Realmente não é fácil perder alguns vícios como: verificar e-mail a cada 10min, ficar com o msn aberto, se prender no telefone com cliente, etc.
Mas uma coisa que é praticamente impossível: não acompanhar o pregão da Bovespa! Quem mexe com opções então, pior ainda.
Estou tentando, gradativamente, realizar menos tarefas ao mesmo tempo, realmente a produtividade aumenta!
Um tanto Radical !
Mais quem falou que ia ser fácil ?
Sou consultor e não conheço uma pessoa do ramo que não sofra desses mesmos problemas !!!
Vou digerir a informação e decidir se adoto o método revolucionário ” Melhore seu foco com FatorW” !!!
Mais muito bom !
Eu acho que essa idéia de metologia significa aumento da produtividade logo redução de tempo de trabalho. Para aproveitar melhor os tempos livres ou ganhar um retorno maior com os trabalhos :)
O que acredito que não aconteça na prática da maioria das pessoas pois de modo geral essa idéia é boa para freelancers pois ganham de acordo com o que produzem se você trabalha sem ser por resultados mas sim por horas para uma empresa realmente não faz muito sentido isso.
Mas o que eu tento é o seguinte, produzo o que a empresa me cobra no menor tempo possivel e no tempo livre que ganho uso para me dedicar, planejar meus projetos pessoais.
Seria antiético?