GTD, quatro meses depois
Publicado em 21.03.2007 na categoria GTD
Há quatro meses publiquei aqui uma resenha sobre a metodologia Getting Things Done, mais conhecida como GTD, divulgada através do livro homônimo de David Allen. Daquele tempo para cá implantei a metodologia no meu dia-a-dia e gostaria de compartilhar um pouco dos meus resultados.
Antes de aplicar o GTD, já me considerava um cara relativamente organizado. Só que, depois de implantar a metodologia, vi a grande diferença que é ser relativamente organizado e efetivamente ter controle sobre todas as pendências da sua vida.
Não é balela quando o autor diz que quando todas as suas pendências estiverem fora de sua cabeça e devidamente registradas em um sistema confiável, que você alimente e revise regularmente, a produtividade aumentará. Com o cérebro livre dos “pensamentos de nível inferior”, a criatividade se expande, e a produtividade vai junto.
Posso dizer sem medo de errar que minha produtividade dobrou nesses quatro meses, fiz coisas que estavam pendentes há exatamente dez anos e outras que sempre estava protelando e agora já saíram da minha lista de pendências. Quem acompanha o blog pode perceber até que o número de posts aumentou e o site foi completamente reformulado.
Alguns números
Quando fiz a primeira grande coleta de todas as pendências, juntei 273 ações pendentes, fora projetos, sonhos e lista de espera. Atualmente, a lista de próximas ações está com 301 tarefas completadas e 33 a completar.
Os projetos - profissionais e pessoais - também começaram a andar com mais efetividade. Atualmente são 13 em andamento. Inclusive dentro de alguns meses poderei apresentar algumas novidades em relação a projetos web que vocês vão gostar de conhecer.
Outro ponto interessante, no meu caso, é a lista de Espera. Tudo o que eu delego ou peço a alguém, vai para essa lista. Como trabalho como Gerente de Projetos, ela é uma das mais movimentadas: são 152 tarefas completadas e 62 a completar.
Ferramentas que me ajudaram
Quem já leu o livro, e até o seu complemento, mas ainda não deslanchou na produtividade, aqui vão algumas dicas práticas que me ajudaram a implantar a metodologia com extremo sucesso.
O primeiro ponto é ter um sistema realmente confiável e fácil de usar para registrar suas pendências. No meu caso, uso o Remember The Milk, sobre o qual já comentei aqui. Testei diversas ferramentas, mas ele é imbatível.
Outro ponto é ter sempre papel e caneta à mão. Quando digo à mão, é à mão mesmo. Eu tenho um na mesa de trabalho, outro na mesa do computador no meu quarto, outro na mesa de cabeceira e mais um na mochila.
Quando estou na rua e alguma pendência ou idéia me vem à cabeça, passo um e-mail do celular para o Remember The Milk, que já adiciona na lista de tarefas. Assim as idéias nunca me escapam.
Também imprimi e salvei nos favoritos o diagrama do GTD. Assim, sempre que aparece um problema ou uma solicitação, eu tenho logo em vista todo o fluxograma do que fazer com ele, através de umas poucas e simples perguntas.
Ajudando os outros
Um dos pontos que percebi é que tenho que fazer as pessoas que dividem tarefas comigo aproveitarem essa metodologia. Assim, o ganho de produtividade será elevado exponencialmente. Aqui na empresa, o André Valongueiro já leu e implantou a metodologia. Dei o livro também para a minha mãe e para a minha namorada.
Se você leu ou quer ler o livro e possui alguma dúvida que eu possa ajudar, ou mesmo se está implantando a metodologia e quer mais dicas, não hesite em me contactar através do e-mail walmarandrade [arroba] gmail [ponto] com. Terei o maior prazer em ajudar.
Esta tradução é tão boa quanto o livro original?
Já ouvi falar de algumas traduções que não ficaram tão boas ou que tem imagens em pior qualidade (essa última não importa tanto), é que eu não domino o inglês ainda e seria bom algo que me ajudasse a me organizar.
Abraço
Muito bacana você passar a sua experiência para as pessoas..1. Com certeza vou pelo menos tentar dar uma organizada nas minhas tarefas e obrigações! Logo agora que pretendo colocar um projeto para divulgar os padrões web em minha cidade(Natal/RN), essas dicas com certeza irão me ajudar.
Cara,
Vc deveria abrir um espaço para as pessoas postarem como elas implementaram o GTD no RTM.
Eu implementei diferente de vc, mas acho que vai dá certo. Ainda to acabando de ler o livro e gosto de ir implementando com o que eu aprendo.
Abraço,
Bruno Valente
@Camilo,
Eu não li a versão original. Dá para perceber algumas falhas sim na versão em português, mas o geral é bom. Na lista GTD BR há uma compilação dos erros de tradução.
@Bruno,
O espaço está aberto, você mesmo comentou :)
Com relação a ajudar as pessoas eu poderia dizer que o GTD é fundamental para gerar confiança mútua entre aqueles que compartilham tarefas.
Aqui na SX Brasil podemos confiar que não esqueceremos de executar as tarefas que nos são delegadas. Essa confiança mútua surge justamente por fazermos uso de um sistema confiável que irá nos lembrar e gerenciar todas as nossas pendências.
Sem GTD não há vida! =]
Rapaz,
Você me convenceu mesmo de ler este livro.. Será o próximo da minha lista.. =]
Muito obrigado pela dica!
Walmar,
Estava matutando aqui… Bem que no xml do rss poderia vir instruções p/ o leitor interpretar e montar no próprio dispositivo os campos p/ comentário, de acordo com estas instuções p/ submit passadas pelo blog.
Sei lá.. algo que facilitaria muito a vida de leitores como eu que preferem ler todo o conteúdo postado sem ter que entrar no site..
Eu comento pouco justamente por isso…
é impressionante como o GTD acaba sendo intuitivo mesmo e fiz tudo igualzinho a você, tenho blocos de anotações em todos os lugares e por ai vai. Não sei mais viver sem GTD e me sinto muito mais livre mentalmente!
Walmar,
Lembro-me de ter lido há muito de uam moça que entrava num novo emprego onde a cultura do GTD estava ebm implementada e comentou como sua adaptação foi surpreendemente rápida.
O primeiro ponto é o registro confiável de tarefas e de idéias. Num lugar onde não se as anota, pra quem pratica o GTD fca díficil acompanhar os esquecimentos, os retardamentos, as falsas justificativas.
Ainda que não pratiquem o GTD, é preciso que as pessoas à volta aprendam a anotar e ler anotações.
Outra ferramenta interessante além do “Remember The Milk” para quem usa Firefox: http://www.gtdgmail.com/
Acabei de encomendar o livro. Se não der certo, te mando a conta!!! :0)
O que me convenceu foi que, em algum dos seus posts a respeito - li todos nos últimos minutos! - você diz que finalizou processos parados há 10 anos. Se eu finalizar os que estão parados há 5 anos já vai ser bom demais! De qualquer forma, valeu pela dica.
Comecei a ler o segundo livro antes do primeiro, mas acho que o David Allen não foi muito feliz no “Gerencie sua mente, não seu tempo”. Pouco direto, meio subjetivo. Acabei de comprar o “A arte de fazer acontecer”. Quando comecei a implantar o GTD , senti muita diferença na minha produtividade. Mas como o segundo livro é uma leitura chata, não consegui ler todas as dicas. Vamos ver agora….
Ah! ao invés dos bloquinhos de anotação, to usando um pocket pc e o software Pocket Informant. se vc escolher essa opção, dê uma olhada em http://www.dkeener.com/keenstuff/index.html
Abraços.
Parabéns pelo post e obrigado pela sua experiência.
Estou iniciando no GTD e gostaria de saber sua opinião sobre o uso do Gmail como ferramenta. Já uso ele a um bom tempo e tenho ele bem organizado, sendo que o mesmo possui inúmeras ferramentas e upgrades.