Getting Things Done (GTD), de David Allen, um guia de produtividade pessoal e a arte de fazer acontecer
Publicado em 29.11.2006 na categoria Produtividade, Resenhas
O livro Getting Things Done, que no Brasil ganhou as traduções de “Produtividade Pessoal” e mais recentemente “A Arte de Fazer Acontecer” acaba de mudar a forma como organizo as coisas em minha vida. Longe de ser um livro de [BP]auto-ajuda[/BP], a obra de David Allen traz na verdade uma eficiente metodologia de organização pessoal com o objetivo de:
- Fazer você trabalhar menos tempo
- Fazer você trabalhar mais produtivamente
- Liberar sua mente para pensar em coisas criativas
- Ter controle sobre tudo o que você tem a fazer
Embora seja tratado por alguns como revolucionários, os ensinamentos de David Allen na verdade são apenas uma metodologia clara para as pessoas aprenderem a lidar melhor com seus afazeres. Todos nós lidamos com eles todos os dias, mas fazemos isso muito mais intuitivamente do que organizadamente. O segredo da metodologia GTD está apenas em organizar a forma como processamos e executamos essas informações.
O conceito da metodologia GTD
O conceito-chave do método de Allen é que a produtividade das pessoas é proporcional à capacidade de deixar o trabalho fluir. A idéia é mantenha o foco nos resultados ad infinitum e sempre executar a ação mais imediata da atividade mais importante. Esse conceito obviamente é muito mais destrinchado no livro, indispensável mesmo com as diversas informações disponíveis na web sobre a metodologia.
A metodologia orienta a retirar tudo das nossas cabeças, colocando as pendências que temos em um [BP]sistema[/BP] confiável, que seja revisado periodicamente. Com a mente livre de lembrar de tudo o que temos a fazer, aumenta o espaço disponível para a criatividade e a solução dos problemas.
O fluxograma da metodologia
Essas são as cinco macro-etapas do Getting Things Done:
- Coletar
- Processar
- Organizar
- Revisar
- Executar
Primeiro devemos coletar - física e mentalmente - todas as pendências que temos, todas mesmo. Depois que estiverem todas reunidas em um sistema confiável e fora de sua cabeça, deve-se processá-las e organizá-las uma a uma, perguntando-se o que é, se é passível de ação (se não for arquiva-se), e qual encaminhamento deve ser dado (fazer na hora, delegar, adiar ou pôr no [BP]calendário[/BP]).
O último ato é executar, perguntando-se sempre qual o primeiro passo em termos de movimento físico que deve ser feito para que aquela pendência deixe de ser uma pendência.
Meus primeiros resultados
Peguei o livro emprestado com o Diogo Lopes, do UserSide, que faz comigo a pós-graduação em Planejamento Gestão e Marketing Digital (na verdade, comprei o segundo livro de David Allen chamado “Gerencie sua mente, não seu tempo - 52 princípios do código da produtividade” e troquei com ele).
Li as 206 páginas em uma semana e, à medida em que ia lendo, fui colocando em prática as técnicas ensinadas no [BP]livro[/BP]. Daqui a algumas semanas vou destrocar o livro e ler o segundo, para ver se realmente vale a pena ou se só estamos botando mais dinheiro no bolso do Allen (embora os livros sejam baratinhos).
Há que se frisar que sempre fui uma pessoa organizada e até certo ponto metódica e, mesmo assim, me surpreendi com a quantidade de tralha inútil que eu guardava fisicamente e com a quantidade de pendências que estavam somente na minha cabeça, não anotada em lugar nenhum.
O primeiro passo, a organização física, não foi tão revolucionária quanto algumas que já postaram por aí. Apenas comprei alguns materiais de escritório que não havia na minha estação de trabalho em casa e dei uma limpada geral em papéis antigos e sem utilidade.
Escolhi o Remember The Milk como sistema para organizar as pendências, já que papel não é a minha praia. Já tinha experiência com o Remember e as outras ferramentas que olhei não me pareceram tão boas. Só a minha vontade de comprar um PDA foi que cresceu exponencialmente, até já escolhi o modelo.
Com poucos dias de prática, os itens começaram realmente a fluir, inclusive pendências que estavam largadas há muito tempo foram cumpridas. Em breve devo voltar a esse assunto no blog, por enquanto seguem alguns links para quem quiser saber mais sobre GTD:
Sabia que tu iria acabar o livro em poucos dias. hehe
Ja vou te adiantando, q o segundo é muito fraco… Contribuimos para a aposentadoria dele.
Se tu tiver afim de le-lo logo, eu te dou (e depois tu me devolve , pois estou lendo bem desmotivado)
Qtek 9100 parece ser muito bom, mas o problema é andar com ele em Recife :) . Sou muito medroso pra ter um smart phone ainda.
Se comprasse, eu ficaria alternando o chip em dois celulares em varios momentos.
E cheguei a conclusao, q se fizesse isso, era mais barato em comprar um PDA.
Acabei comprando um Palm TX na Amazon.
Se me roubarem , a facada nao será tanta assim :)
É o PDA com wi-fi e tela grande mais barato q tem. (eram 2 pre-requisitos para minha compra)
Apesar de ser um PDA sem futuro (pda em geral nao tem futuro), possui um suporte muito bom ao GTD.
Tem uma boa lista no yahoogrupos: gtd_palm
Mas se nao fosse pelo problema de segurança, já teria pego um smart phone.
O dia q lancarem uns de 400 reais (cartao) eu compro :)
Foi só você comentar aqui que o livro já esgotou no submarino =/
Acabei de comprar o livro pelo seu link, vamos ver se consigo, finalmente, organizar minhas coisas. Tomara que seja tão proveitoso para mim quanto foi para você!
Retornei de 20 dias de férias na quinta-feira, e dois dias de trabalho foram suficientes para elevar o meu nível de stress.
Fiz um correio para meu chefe, pois, mal pude dormir com a quantidade de trabalho que rondava a minha mente para segunda-feira.
Resolvi então buscar na internet algum material para tentar melhorar o meu rendimento e diminuir o descontentamento.
Gostei da idéia do livro e pretendo comprá-lo, mas estou com a sensação que a equipe com que trabalho (15 pessoas + o chefe) já leu e aplicou só que todos registraram suas pendências no mesmo lugar: Em mim.
Espero que mesmo assim consiga extrair algo de bom da leitura.
Obrigada pela dica.
Walmar,
Este foi um ótimo texto.
Eu tb já comprei o livro, e quero começar a ler para por em prática.
Temos muito o que fazer em pouco tempo, e sem organização não vamos chegar em lugar algum.
Gostei da dica do GTD Brasil.
Sobre um organizador uso o Basecamp (http://www.basecamphq.com/), não sei se vc conhece.
abs
Adorei o texto sobre GTD. Estou começando a usá-lo e venho sempre procurando algumas dicas na net. Muito legal!
Mas eu queria saber mesmo é como o Diogo Lopes comprou o TX na Amazon! Sai mais barato que comprar aqui? E os impostos na Receita?
Desculpa o assunto fora do tópico :-)
Abraços
Alguem conhece um treinamento baseado na metodologia GTD?
Ainda não li esse livro não, mas vou colocar na lista de novas aquisições. Comprei dois semana passada, mas pra variar o Submarino não entrega na data marcada.
Vou testar o Remember The Milk. Espero que funcione!
Oi Walmar, tudo bem? Você comprou a “etiquetadora automática” sugerida pelo autor?
Se você comprou, você poderia dizer qual e onde? :-)
Valeu!
Olá Maurus! Não comprei não, não lido muito com papel, por princípio mesmo. Já fiz o Augusto do Efetividade.net recomendando algumas etiquetadoras. Talvez uma busca no Buscapé ajuda. Se fosse comprar um brinquedo desse naipe, preferiria uma daquelas canetinhas tradutoras.
Walmar,
Desde 2001 eu mantenho um arquivo no meu computador chamato tarefas.txt. Pra facilitar minha vida evito utilizar sistemas. Na parte inicial do txt tenho as pendências atuais. Abaixo vem as datas, sempre que finalizo um item ele vai para a sua respectiva data. Ajuda muito!
Os seus posts estão cada vez melhores. Congrats.
See you!